财务软件的操作技巧你知道么

一、凭证处理

1.摘要栏

两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要;

2.会计科目栏

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码;

3.金额栏

已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

4.金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

5.凭证保存——F8

二、凭证审核

1.成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2.成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、凭证过账

1.凭证过账→向导

2.凭证反过账——“CTR+F11”

四、期末结账

1.期末结账：期末处理→期末结账→向导

2.期末反结账：CTR+F12(慎用)

五、出纳扎账与反扎账

1、出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导

2、出纳反扎账：CTR+F9

六、备份(磁盘或硬盘)

1.初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

2.初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、账套恢复

想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套;

八、工具

1.用户管理(用户增加、删除、授权);

2.用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3.计算器—F11

4.F12回填计算器金额

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